Administratief/secretarieel medewerker

Wonen Plus Welzijn (WPW) is er voor iedereen die praktische diensten en/of advies of ondersteuning nodig heeft om op een goede manier thuis te kunnen wonen en deel te kunnen nemen aan de samenleving. WPW is een toekomstbehendige organisatie. We kunnen snel, handig en actief inspelen op maatschappelijke veranderingen. Binnen WPW zijn 6 zelforganiserende teams werkzaam. In samenwerking met ruim 1600 vrijwilligers onderhouden zij een breed scala aan diensten en activiteiten in de gemeenten Schagen, Hollands Kroon, Dijk en Waard en Den Helder.

Vacature
Administratief / Secretarieel Medewerker
20-24 uur

Doel van de functie
Als administratief/secretarieel medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat onze vrijwilligers en collega’s zich volledig kunnen richten op hun werk voor onze cliënten. Je houdt je bezig met verschillende administratieve en secretariële taken en bent hét aanspreekpunt als het gaat om ons registratiesysteem. Dankzij jouw inzet lopen de processen soepel en voelt iedereen zich goed ondersteund.

Kernactiviteiten
Secretariaat
- Beheer van mailbox mutaties voor het registratiesysteem
- Invoeren/ondersteunen bij verwerken mutaties in het registratiesysteem (invoeren abonnees en vrijwilligers)
- Uitdraaien verschillende rapportages uit het registratiesysteem
- Vraagbaak voor ons registratiesysteem voor vrijwilligers en collega’s
- Achterwacht en begeleiding vrijwilligers op onze receptie bij diverse werkzaamheden
- Overige secretariaatswerkzaamheden

Administratie
- Versturen en mailen van facturen
- Aantal dagdelen administratie mailbox beheren
- Overige administratieve werkzaamheden

Gewenste ervaring en vaardigheden
We zoeken iemand die graag ondersteunt en energie haalt uit het helpen van anderen. Je voelt je thuis in een dienstverlenende rol en hebt oog voor detail. Verder vinden we het belangrijk dat je:
· Ervaring hebt in een administratieve of secretariële functie
· Handig bent met Microsoft-programma’s zoals Outlook, Word en Excel
· Affiniteit hebt met vrijwilligerswerk – ervaring met het begeleiden of ondersteunen van vrijwilligers is mooi meegenomen
· Nauwkeurig werkt, makkelijk schakelt tussen taken en zelfstandig je werk organiseert

Aanbod
- Afwisselende functie op MBO-niveau voor 20-24 uur per week
- Beloning conform CAO Sociaal Werk, afhankelijk van opleiding en ervaring
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk
- Een jaarcontract met de intentie om dit te verlengen

WPW streeft naar diversiteit in haar personeelsbestand. Past de bovenstaande vacature en beschrijving helemaal bij jou? Solliciteer dan direct door een sollicitatiebrief en je CV te mailen naar personeelszaken@wonenpluswelzijn.nl

Bij vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Mirjam Deijkers, e-mail: m.deijkers@wonenpluswelzijn.nl of Judith van der Steen, e-mail: j.vandersteen@wonenpluswelzijn.nl

Reageren is mogelijk tot en met 24 juli 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.